開(kāi)會(huì )太難了,“One+”智慧會(huì )議解決方案改變了什么?
發(fā)布時(shí)間: 2020-07-31 14:19:54
隨著(zhù)現代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統意義上的單純以聲音為主的會(huì )議室已經(jīng)不能滿(mǎn)足日益增長(cháng)的信息需求,一個(gè)具有多種功能的綜合性的信息資源交流場(chǎng)所應運而生。 高質(zhì)量的顯示設備、信號處理設備、高性能的攝錄放像器材、專(zhuān)業(yè)的擴聲器材、智能化的控制設備等大量進(jìn)入會(huì )議場(chǎng)所,使會(huì )議系統的配置越來(lái)越專(zhuān)業(yè),功能也越來(lái)越強大,可是設備多了以后,問(wèn)題也多了:操作復雜、進(jìn)會(huì )議室經(jīng)常被電源線(xiàn)絆倒、講PPT時(shí)紅外線(xiàn)筆不好使、投屏投不上…… 新東網(wǎng)科技“One+”智慧會(huì )議屏集投影儀+電子白板+遠程設備+平板電腦+會(huì )議音響于一體,適用于各種會(huì )議場(chǎng)景,解決了傳統會(huì )議室設備多、連線(xiàn)繁雜,一人講多人聽(tīng)記錄困難、不能互動(dòng)的通病,實(shí)現了電腦無(wú)線(xiàn)傳屏、手機投屏、掃碼分享、視頻會(huì )議、簽到板、直播電視等功能;同時(shí)摒棄傳統會(huì )場(chǎng)的分離式設計思路,針對聲、光、電、屏、影、控、環(huán)境、家具等各個(gè)環(huán)節,提供智慧會(huì )議一體化解決方案,致力于打造全流程無(wú)紙化會(huì )議室。 管理系統功能 1、音視頻會(huì )議 多方實(shí)時(shí)傳輸音視頻,高清畫(huà)質(zhì)不花屏,聲音高度還原,強力抗丟包 2、內容共享 會(huì )議中共享電腦桌面、手機屏幕,同步顯示各類(lèi)文檔、圖片與應用界面 3、白板書(shū)寫(xiě) 可在屏幕上快速書(shū)寫(xiě),可切換不同畫(huà)筆,支持一鍵擦除,掃碼帶走 4、無(wú)線(xiàn)投屏 解決適配煩惱,告別雜亂的會(huì )議環(huán)境。異地開(kāi)會(huì )同步投屏,信息實(shí)時(shí)同步 5、“One+”網(wǎng)盤(pán) 全面的文件操作,安全分享文件;支持文件在線(xiàn)預覽,支持大文件秒傳、斷點(diǎn)續傳 管理系統特點(diǎn) 1、會(huì )議預約 查詢(xún)會(huì )議室占用情況一鍵預約會(huì )議,會(huì )議所需公共資源及設備快速選取,郵件、短信多種形式群發(fā)推送 2、會(huì )議控制 根據需要自主控制會(huì )議的變更取消、開(kāi)始、延時(shí)、結束,支持門(mén)禁、掃碼、人臉識別等等多種簽到形式 3、會(huì )議室管理 臺帳管理、分組管理、占用管理、會(huì )議室預留、會(huì )議室審批、會(huì )議信息發(fā)布 4、統計分析 支持按照會(huì )議室占用率統計、按部門(mén)統計會(huì )議、按人統計會(huì )議 5、其它 會(huì )議記錄管理、會(huì )議紀要管理、會(huì )議訪(fǎng)客管理、會(huì )議類(lèi)型管理 適用場(chǎng)景一 ?使用前:開(kāi)一些領(lǐng)導決策的相關(guān)會(huì )議,要為各個(gè)與會(huì )領(lǐng)導打印相關(guān)資料。非常耗費時(shí)間,也難免出錯,同時(shí)耗費大量耗材成本。尤其是當有大量文檔的時(shí)候,此問(wèn)題更嚴重。 ?使用后:會(huì )議資料無(wú)需再打印,只需把會(huì )議資料上傳到服務(wù)端就已經(jīng)準備完畢。每位參會(huì )者都會(huì )有一臺安裝“無(wú)紙化無(wú)線(xiàn)會(huì )議客戶(hù)端”的平板,相當于一個(gè)“個(gè)人會(huì )議終端”,可通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)到已經(jīng)準備好的會(huì )議資料。 適用場(chǎng)景二 ?使用前:會(huì )議參會(huì )者眾多,后排總有人看不清投影內容。 ?使用后:通過(guò)“個(gè)人會(huì )議終端”,可方便瀏覽已上傳的會(huì )議材料,選擇同屏,可跟隨主講人當前屏幕內容。若需要查看其它內容,則可退出同屏,進(jìn)行其他操作。待操作完成后再選擇同屏。 適用場(chǎng)景三 ?使用前:當需要材料配合發(fā)言時(shí),需要翻打印的資料, 所有參會(huì )者跟隨一起翻打印的資料?;蛘咴陔娔X上打開(kāi)該資料,然后連接投影設備,進(jìn)行發(fā)言,當有多人需要發(fā)言時(shí),需要切換設備等過(guò)程操作。 ?使用后:可在參會(huì )者之間切換,切換后可把已經(jīng)準備好的會(huì )議資料打開(kāi),所有參會(huì )者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。 傳統辦公方法將要被取代,智慧辦公時(shí)代來(lái)臨。Gartner的數據顯示,2019年中國有2600多萬(wàn)家中小企業(yè)面臨智慧化轉型。傳統辦公作為企業(yè)運營(yíng)的核心場(chǎng)景,開(kāi)始受到“智慧辦公”概念的影響而來(lái)到變革的關(guān)口。新東網(wǎng)科技“One+”智慧會(huì )議屏,從表面上來(lái)說(shuō),是解決了企業(yè)所有開(kāi)會(huì )的痛點(diǎn),但是從深層次來(lái)說(shuō),是提高了企業(yè)生產(chǎn)效率,通過(guò)軟硬件一體化的智慧會(huì )議解決方案,幫助企業(yè)進(jìn)行數字化轉型。